Nuestras metas - Tu camino

Objetivo:

Brindar soporte administrativo al área con gestión de llamadas, gestión de la correspondencia y gestión de solicitudes al interior del área.

Tu experiencia - Nuestras fortalezas

Funciones: 

  • Atender las llamadas telefónicas que ingresan a la empresa direccionándolas a la persona correcta.
  • Realizar la impresión de carnets y programar los chips de acceso en el CCTV además de enviar mensualmente el reporte de accesos de la planta Tocancipá.
  • Entregar vales de gasolina a los vehículos autorizados y llevar el control de los consumos de gasolina a través de la factura.
  • Apoyar al almacén con las solicitudes de cotización de los elementos requeridos para el funcionamiento de las plantas y posteriormente digitalizar solicitudes de pedido del área a través de plataforma SAP
  • Gestionar la correspondencia hacia el interior y exterior de la empresa. Adicionalmente, realizar las guías de envío a través de la plataforma de ENVIA.
  • Apoyar al área de Servicios Administrativos gestionando transportes, espacios y servicios requeridos.
  • Otras tareas asignadas por el jefe directo.

Going Beyond. Together.

FORMACION BÁSICA:

Técnico Administrativo

Estudiante de Administración de Empresas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

Manejo de sistema office.

Preferible manejo de plataforma SAP

EXPERIENCIA EN:

Cargos similares de recepción

Auxiliar Administrativo

TIEMPO DE EXPERIENCIA:

2 años.

IDIOMAS Y NIVEL:

Deseable Inglés básico.

MODALIDAD:

100% Presencial 

TIPO DE CONTRATO:

Temporal

HABILIDADES:

Servicio al cliente, cuidadoso en las labores de análisis, buenas relaciones interpersonales, habilidades de comunicación escrita y oral, manejo adecuado de los recursos, capacidad e trabajo bajo presión.

Sobre Sika

Sika es una empresa especializada en productos químicos con una posición de liderazgo en el desarrollo y producción de sistemas y productos para sellado, pegado, reforzamiento y protección en el sector de la construcción y en la industria de vehículos. Sika tiene filiales en 101 países de todo el mundo y posee más de 300 plantas a nivel mundial. Sika emplea a más de 25.000 personas y en el año fiscal 2020 generó ventas por más de 7 billones de francos suizos.